個人情報の取り扱いについて
弘栄貿易株式会社およびその関連会社（https://www.kohyei.com/company/association/）（以下、「当社」といいます。）は、個人情報が重要であるとの認識の下、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーにしたがって、個人情報を適切に取り扱います。
第１条 個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを個人情報といいます。
第２条 個人情報の利用目的
当社は、お客様、取引先の皆様、株主様、採用候補者様等から個人情報をご提供いただいております。当社による個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（1）当社の商品・サービス等に関する営業活動上のご案内
ア.商品・サービス等の最新情報、技術情報のご提供・ご案内
イ.各種キャンペーン、展示会等のご案内
ウ.商品・サービス、各種キャンペーン等に関する広告の配信
エ.商品の仕様変更、保守に関する情報のご提供
オ.商品の発送、ご本人からのお問い合わせへのご回答等の実施
なお、これらの目的を達成するために、当社が取得したご本人の閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、ご本人の趣味・嗜好に応じたご案内・広告の配信をさせていただくことがあります。
（2）当社の商品の企画・開発・改善又はご本人に対するサービス向上に関するアンケート調査の実施
ア.商品の開発・改善等に関する調査の実施
イ.サービス内容の充実・改善等に関する調査の実施
（3）当社Ｗｅｂサイトの利便性向上
ア.当社ウェブサイトの利用状況の調査
（4）株主様へのご連絡等
ア.ご本人からのお問い合わせに対応するため
イ.ご本人への情報提供および株主様との関係を強化するための各種方策を実施するため
ウ.各種法令に基づく当社およびご本人の権利の行使・義務の履行のため
（5）採用候補者様へのご連絡等
ア.ご本人への採用情報の提供、連絡、通知のため
イ.採用選考活動のため
ウ.入社後における人事管理業務のため
エ.次年度以降の採用活動（採用計画検討等）に活用するため
第3条 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等を図り、個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
第4条 個人情報の第三者への開示
当社は、事前にご本人のご承諾をいただいた場合、及び、法令に定めがある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に開示することは致しません。
第5条 個人情報の取扱いの委託先
当社は、利用目的の範囲内において個人情報の取扱いを社外に委託する場合があります。その場合、当社は、当該委託先による個人情報の取り扱いについても適切に監督・管理致します。
第6条 個人情報の共同利用
当社は、以下の条件により、個人情報を共同利用します。
（1）個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、当社製品の購買履歴、利用状況、お問い合わせ内容等
（2）共同利用する者の範囲
当社およびその関連会社
（https://www.kohyei.com/company/association/）
（3）共同利用する者の利用目的
第2条（1）から（3）記載の利用目的
（4）責任管理者
当社
（https://www.kohyei.com/company/outline/）
第7条 クッキー
クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトにアクセスした際に、ご本人が使用するデバイス（コンピューターやスマートフォン等）のブラウザにダウンロードされる小さなテキストファイルです。当社は、クッキーを使用することで、ご本人のデバイスを認識し、ご本人の閲覧履歴や本ウェブサイトの利用状況等に関する情報を知ることができます。
また、当社は、Google社のGoogle Analytics機能を利用することがあります。Google Analyticsは、クッキーを利用して、ユーザーによる本サービスの利用状況を収集・記録・分析します。Google Analyticsでデータが収集・処理される仕組みについてはこちら
（https://policies.google.com/technologies/partner-sites）をご覧ください。
第8条 お問い合わせ
開示等に関する請求や本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。
弘栄貿易株式会社
個人情報担当 総務部
住所 神戸市中央区京町71番地
TEL 078-393-3021
E-mail info_kyc@kycztj.co.jp
コンプライアンスについて
コンプライアンス宣言および行動基準
1.コンプライアンス宣言
当社は「私達は、高品質な商品の提供を通じ、産業界の発展をバックアップし、環境にやさしい安全な社会づくりに貢献します。」の経営理念のもとに、化学品、素材ビジネスをコアとした専門商社として、確かな情報と高品質な商品の提供、及び取引代行・企画開発に関するサービスの提供に努め、社会に貢献して参ります。
その実践に当たり、当社は事業活動のあらゆる面において、法令等を遵守する「コンプライアンス経営」を経営の基本方針とし、「コンプライアンス規程」を制定するとともに、役員・社員の行動の指針となる行動基準を定め、社会的良識をもって行動することを宣言します。
2.行動基準
（1）公正な事業活動の展開
①関連法令を遵守して公正・透明・自由な競争を行い、安全で優れた商品やサービスの提供を行います。
②顧客との贈答接待等は、法令に違反したり、社会通念の範囲を逸脱して行いません。
③業務上取得した機密情報、または企業秘密を適切に管理し、無断で開示しません。
④事業活動に関する情報提供を的確に発信します。
⑤会計税務処理を関係法令、会計基準等に従い、適切に行います。
⑥反社会的勢力・非合法的勢力等には毅然とした対応を行います。
⑦化学品規制の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
また環境関連法令を遵守して環境保全に努め、環境負荷削減・低減にも積極的に取り組みます。
⑧他社の知的財産を侵害する行為を行いません。
⑨各国の輸出入関連法令を遵守します。
⑩業務上取得した個人情報については、適切に取り扱います。
（2）会社と役員・社員との関係について
①会社は労働関係法令を遵守して、安全で健康的な職場環境の確保に努めます。
②差別的行為やハラスメント行為を行いません。
③職場を通じて知り得たプライバシーに係わる情報を、本人の同意なく開示しません。
④会社財産を私的に利用したり、不正の目的で利用するなどの行為をせず、適切に管理します。
化学品コンプライアンス宣言
近年、化学物質およびその製造過程などでの人または動植物、ひいては地球環境への影響の観点から、安全・安心の関心が国際的に高まっております。
当社は、化学物質を取り扱う専門商社であり、こうした世界的化学物質管理の動きに対応する為、コンプライアンスを重視した化学物質管理体制の構築を会社の重要方針と位置づけ、推進しております。
具体的活動として
- ISO14001の取得
- 化学物質管理の社内ルールの策定と運用
- 環境負荷を減らす商品の販売
- 日本化学品輸出入協会への加盟
- 化学品コンプライアンス委員会の設置と定期な打合せ
- 社員の定期的な研修会への参加によるレベルアップ
など
欧州のREACH規制を始め、アジアなどの世界各国で関連法規制が整備、強化され、厳しい運用が求められています。
当社はこれらの海外取引においても海外現地法人、関係先様及び関連機関と連携し、それぞれの地域での化学品の取り扱いに沿った運用に細心の注意を払った営業活動を実施しております。化学品専門商社としてのノウハウを最大限に活用し、お客様と一緒になって問題発生時に解決するお手伝いを出来ればと考え、サービスの提供を出来る様に努めております。
化学品コンプライアンス活動を通じて、地球環境問題に取り組むと共に、お客様に安全、安心を提供し社会に貢献すべく活動を継続して参ります。